对于任何管理公司ESG计划的人来说，数据收集都是一项关键任务，但要做到这一点，需要深入了解最佳流程。

随着越来越多的公司关注环境、社会和治理（ESG），他们将需要更多更好的数据。对于实施可持续发展计划，ESG数据收集过程发挥着至关重要的作用。正确的数据可以显示企业目前所处的位置，并帮助确定改进的机会。数据收集流程的规范化有助于确保企业遵守气候披露法规和其他 ESG 报告需求。

ESG数据包含广泛的信息，但企业可能会根据其行业、目标和监管要求对不同类型的数据进行优先级排序。

• 环境方面包括能源使用、水消耗和废物输出。环境计划可能涉及收集公司与其合作伙伴之间的排放数据。
• 治理计划可能侧重于财务系统和合同。这些数据包括高管薪酬水平、董事会多元化和数据隐私保护。
• 社会因素包括生活工资和性别工资差距、培训投资、员工人口统计，以及人力资源系统中通常包含的其他信息。

可持续发展咨询公司Sustridge创始人兼首席执行官Josh Prigge表示：“ESG数据至关重要，因为在公开的ESG和可持续发展报告中，ESG数据是评估、评级和排名的基础。这些评级和排名基于数据的透明度和质量，以及数据是否经过第三方审计。”

什么是ESG数据收集流程？

规范的ESG数据收集流程为结构化数据收集、汇总、分析和清理提供准则，从而确保生成准确的ESG报告。不准确的报告可能会导致监管执法或诉讼。

数据收集过程建立有关企业如何收集与ESG报告工作相关的数据的流程，并确保该信息的质量。作为其中的一部分，收集过程概述了哪些团队拥有相关数据，并提供确保准确性和汇总数据的方法。根据所述的流程，团队可能会自己手动捕获数据或使用自动化工具来帮助收集数据。

合规咨询公司Schellman的ESG和可持续发展实践总监Tom Andresen Gosselin表示，企业通常会建立ESG数据收集流程，因为从各种人力资源、采购、风险管理和合规系统中提取数据意味着需要大量数据抓取，而且数据往往不一致。

企业也面临着越来越大的监管压力，新的报告要求，例如即将出台的美国证券交易委员会气候报告规则。Gosselin希望看到数据可靠性和准确性要求。企业必须确保收集的数据是完全可追溯的；在报告的最终整理过程中，每个数据传输、收集、汇总和计算点都必须有控制措施。

ESG数据收集的好处

标准化ESG数据收集流程需要获得整个组织的支持。关注所提供的优势有助于说明情况。

全球管理和技术咨询公司AArete的可持续发展负责人Tyler Thomas表示，为了实施ESG收集计划，内部利益相关者在制定商业案例时应考虑几个优势。

数据的准确性和可靠性。 规范的ESG数据收集流程可确保数据的准确性和可靠性，从而为做出明智的决策和设定有意义的可持续发展目标奠定坚实的基础。此外，利益相关者可能希望倡导自动化，因为手动数据捕获和基于 Microsoft Excel 的流程容易出现错误和不一致。

有效资源配置。 收集相关的ESG数据使公司能够战略性地分配资源，这有助于优化可持续发展工作的有效性。这一点尤为重要，因为资源有限的ESG计划必须优先考虑能够产生最重大环境和社会影响的举措。

性能监控和改进。 定期收集ESG数据使企业能够衡量其当前的可持续发展绩效状态。数据驱动的方法有助于跟踪一段时间内的进展，确定需要改进的领域，并设定可操作的目标，以减少企业对环境的影响。

加强决策。 获得全面的ESG数据使决策者能够将可持续发展考虑因素纳入业务的各个方面。企业可以使用这些数据来识别环保供应商，评估节能技术，并使企业的价值观和长期目标与可持续投资保持一致。

ESG数据收集步骤

当企业承诺收集ESG数据，就必须实施流程来确保必要ESG数据的收集和质量。专家建议启动并运行ESG收集流程的六个步骤：

1. 了解数据类型

在开始数据收集之前，企业必须了解他们需要的数据类型。从重要性评估开始流程，以确定企业的重大 ESG 问题。

然后确定要为每个问题收集的指标和数据。如需帮助确定要跟踪的指标，请咨询各种ESG报告框架，例如全球报告倡议组织（Global Reporting Initiative）、可持续发展会计准则委员会（Sustainability Accounting Standards Board）、国际可持续发展准则委员会（International Sustainability Standards Board）和气候相关财务信息披露工作组（Task Force on Climate-Related Financial Disclosures）。

2. 确定领导者

确定所需的指标后，确定组织中负责或有权访问数据的个人。列出要与之合作的主题专家或数据收集者清单。

3. 召开启动会议

召开启动会议，介绍项目，解释其重要性，并讨论数据收集过程中每个参与者所需的信息。

Prigge称：“如果你能让高层管理人员参与进来，以表明他们对这一举措的支持，这通常有助于数据收集，促进整个组织的更大参与度。”

4. 跟进

在启动会议结束后，向每个数据收集者发送一封电子邮件，指定所需的数据。非常重要的是，直接与数据收集者合作以回答任何问题并澄清歧义。如果数据不完整或不可用，例如企业不拥有的建筑物的废物数据，请根据平方英尺或员工数量等因素进行估算。仔细研究所需的任何假设或估计。

5. 设置自动化

探索自动化软件以简化汇总和报告流程。自动化工具从企业中的多个来源收集和整理大量信息。它们可以提高数据收集的准确性并降低人为错误的风险。自动化工具通常有助于加快数据分析过程并改善决策。

6. 评估程序

向自动化工具的转变使团队能够更多地关注战略，而不是手动收集数据。了解数据以确保数据质量并有效应用数据非常重要。

Zayo如何实施 ESG 计划

通信基础设施提供商Zayo Group的ESG计划由企业发展和战略执行副总裁Mike Nold领导。一开始，他发现最适合收集数据的人认为这项工作的优先级低于其他工作。Zayo 与咨询公司Optera和Bain & Company的外部专家合作，帮助收集 ESG 数据并制定战略计划。

Nold称：“特别是对于具有复杂环境和地理足迹的大型公司来说，聘请专业的第三方可能是旅程中必要且有价值的催化剂。”

对于制定在整个组织内共享的指标，与 CEO 合作非常重要，并有助于调整激励措施和优先级。他们认为，最有效的做法是让一个核心人物或团队专注于ESG，因为这是一项跨公司和跨职能的工作。

团队成员应优先考虑哪些数据是需要收集的关键数据，以确保他们不会陷入不必要的数据中。他们通过员工、客户、投资者、行业顾问和董事会的意见，对其最重要的指标进行了重要性评估。作为流程的一部分，他们还分析当前和未决的合规性和监管要求。重要的是要确定指标的优先级，而不管是否能够系统地收集这些指标的数据。

Nold称：“ESG数据收集很复杂，对大多数公司来说都是一股新的力量。要做好这项工作，就需要确定优先级、协调一致的激励措施、专注和承诺以实现卓越，就像任何关键战略举措一样。”

ESG数据收集最佳做法

在建立ESG数据收集流程时，专家推荐了几种最佳实践，以最大限度地提高绩效并确保成功：

使用自动化。 实施自动化以提高效率和准确性。自动化可帮助从外部系统、第三方数据源和可持续性调查中提取数据。

集中精力，规范实践。 集中式 ESG 数据管理团队有助于确保整个组织的一致性和一致性。该团队负责监督数据收集、分析和报告流程。还可以定义一致的方法和指标，增强数据的可比性，并确保数据的完整性。

Thomas表示：“ESG数据通常分布在众多部门，这些部门习惯于以各种方式管理数据，而标准化ESG数据采集对于获得一致的见解至关重要。”

创建定期的数据验证和确认流程。定期验证和确认ESG数据，以保持数据的准确性和可靠性。全面的做法包括内部审计和外部检查，以提高可信度，这表明了对透明度和问责制的承诺。

专注于数据安全和隐私。 有些ESG数据（例员工记录或客户信息）很敏感。强大的数据保护可以保护数据免遭未经授权的访问。

创建单一事实来源 （SSOT）。 查找有助于创建 SSOT 仪表板的工具。仪表板可以提供组织 ESG 指标的全面视图，使利益相关者能够访问实时数据并跟踪 ESG 绩效与可持续发展目标。它可以以用户友好的格式显示 KPI、趋势和目标。

涵盖参考。Gosselin说，重要的是要确保审计师或监管机构可以对任何排放报告进行逆向工程。对计算涵盖原始参考，基于用于推断和估计效果的公共数据。

与审计团队合作。 Gosselin说，确保内部审计与他们可能不熟悉的数据集的可靠性和准确性测试保持一致。