《微软Power View数据可视化》的作者Brian Larson、Mark Davis、Dan English和 Paul Purington近期接受了TechTarget记者的邮件采访,他们解答了关于Power View功能的相关问题。以下为本次采访实录:
微软Power View更适合哪个行业的用户?能不能具体举例说明?
Paul:所有行业都能通过Power View获益。我认为无论哪个行业的管理者,都需要通过直观的业务和营销数据分析来进行更好的决策。
Mark:Power View特别适合决策者对数据进行深入的探索,各行各业都会有这样的需求,希望使用更快更好的数据分析工具。
Brian:我最近接触的一个客户正在使用Power View工具来让业务人员自己创建报表,并做深入的数据探索。这能够缓解公司六个月以来的报表积压问题,同时解放了大量的IT资源来处理更棘手更紧迫的问题。另外一个案例中,一家公司还用Power View来快速提供复杂市场信息的分析接口。
Dan:我接触到客户包括了统计、医疗、保险以及第三方物流等行业,他们都在使用PowerPivot和Power View。这些客户都看到了其中蕴含的巨大价值,能够提供快速的报表周转解决方案,从而获得更好的投资回报率。
在书中你们提到,微软目前所采取的的BI工具设计策略,是开放用户对数据的直接访问,并提供界面友好的分析工具。而这种以业务用户为中心的方式,对IT部门会造成哪些影响?
Mark:这种鼓励业务用户的方式对IT部门和IT员工的角色是会造成一定的影响,其中之一就是数据本身。终端用户是否会喜欢在没有经过过滤的数据中找到他们想要的数据?或者使用超级复杂的软件系统?我认为,无论分析工具设计的再如何友好,首先数据建模必须能够反映出用户对业务的理解。
Brian:一些情况下,有能力的用户可能会开发出属于自己的模型。但是大多数情况下,这部分工作还是得由IT部门来辅助完成,因为这需要对数据结构和建模方面有专业的知识储备。
Mark:IT扮演的一个主要角色就是分析业务模型,管理数据沿袭并相应地构建数据模型。
Brian:数据模型创建并不是完全由IT部门负责的,IT的角色可能是提供培训并为业务分析师和其他用户提供技术相关的支持。
Paul:IT的作用还包括为用户访问数据模型和使用数据分析工具提供基础架构支持,另外他们还需要保证数据的安全性。
从IT的角度来看,以业务用户为中心的方式有什么好处?
Paul:最大的一个好处就是IT不用再参与到报表的开发当中来了,用户能够自己创建实体,并对数据进行验证,减轻了IT部门的工作压力。
Dan:IT资源越来越紧缺,而且IT技术的变化是非常快的。这种变化更多的是在业务层面上,对企业的可持续增长,保持竞争力并且更好的满足客户需求都非常有利。
Paul:像PowerPivot工作簿这样的BI解决方案经常会被升级到企业级的解决方案,因为其他部门或团队也能从中发现价值。
Mark:这是一个改变游戏规则的方式。IT现在的角色更像是守门员或者BI输出的发布者。设计者能够在一定的范围内提交并分享报表,IT的工作就是负责这些发布的工作如何被企业其他的员工消费。
Dan:当用户在SharePoint中分享他们的数据模型和报表时,微软提供了一系列工具来帮助跟踪报表的利用率。这在之前是没法实现的,这对IT来说影响巨大,他们从此走向了自服务式的BI之路。
Brian:归根到底,微软的方式就是让特定的部门专注于他们所擅长的工作,IT管理数据和基础设施,业务用户负责探索数据并从中获得洞察。
你们提到过有两个版本的PowerPivot,分别对应Excel和SharePoint。它们是完全不同的版本吗?它们是否能够相互连接?用户该如何选择?
Dan:Excel版本的PowerPivot可以用于个人用户。当你希望分析报表和信息的时候,你需要把Excel工作簿上传到SharePoint(企业版)。然后在SharePoint层面,你可以添加特定级别的安全性并允许数据更新。它还可以让用户在没有Excel或PowerPivot的情况下来使用报表。另外你还有服务器资源,所以这个解决方案能够进行扩展,IT部门能够帮助进行监控并跟踪使用率。
想要开始使用PowerPivot,你就必须从Excel版本开始,然后上传工作簿和数据模型到SharePoint。当PowerPivot文件上传到SharePoint之后,你就可以通过它来创建额外的报表,包括了微软的PowerView。
Brian:PowerView也可以在其他平台上运行。虽然最初是只能跑在SharePoint上,但现在已经没有这样的限制了。
Paul:我认为,PowerView for Excel是针对个人用户的数据分析应用。Power View For SharePoint是部门级或企业级的分析应用。并不是说Power View for Excel不能由团队来使用,但我认为每个Power View平台都有它特定的用户群和服务对象。
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