在当今瞬息万变的业务环境中,保持业务应用程序定时升级很重要。升级生命周期的每个阶段对系统成功运作都扮演着重要角色。在升级Oracle JD Edwards EnterpriseOne时,整合业务部门就对其成功发挥着重要的作用。
在JD Edwards EnterpriseOne中,这个过程叫做“公司整合”。它是一个各种业务单元合并的过程。业务单元是你跟踪收入和支出额的最小单元,可以包含有一个仓库、本地销售办公室或者公司的特殊部门。企业在升级企业资源计划(ERP)系统时通常会遇到的场景包括:
- 添加新业务单元(收购单位、垂直机构或部门)
- 卖出现有业务单元
- 退任现有业务单元
整合是个复杂的过程。在此,我们阐述了一些可以帮助在JD Edwards升级过程中的业务单元整合的因素;希望企业能够基于其优缺点,做出正确的选择。
升级JDE EnterpriseOne并整合业务单元
企业可以把稳定配置作为一个新推出的基准,发挥它的优势。这样会使得每个新产生的业务单元随着向前推进更容易适应,也更合理化。每个新的推出都可以从之前推出的业务单元复制对象和设置,之前的业务单元是经过测试和实施的。以这种方式实施,企业可以培养出一些优秀的有能力的用户,他们可以为其它业务单元构建内部实施团队打下基础。
业务需求可以在当前系统中找到差距和所需定制的程度。企业可以就下面的情况为业务单元的整合做决策:
- 差距和需要定制的程度是主要因素
- 差距较少,但是主要定制必不可少
- 差距是主要的,而只需要少量定制
- 差距和所需定制程度都很少
对于前两种情况,最好首先升级ERP系统,然后从遗留系统转换业务单元。这样将避免在定制过程中出现问题。对于后面两种案例,最好首先从遗留系统转换业务单元,然后再做JD Edwards升级。这部分将在下一节提到。
对于前两种情况,组织必须在新发布时培训终端用户。在用户熟悉新系统之后,再考虑整合业务单元。这样可以降低重复培训的工作量。
评估Oracle是否支持你当前的JD Edwards EnterpriseOne版本。如果不支持,用户不应该给该系统添加新业务单元。对此,企业可以聘请外部咨询顾问来指导推进。
在JDE EnterpriseOne升级之前整合业务单元
在适当的情况下(如前文所述),整合业务单元首先可以避免由于定制和改善每日操作引起的混乱。例如,业务方面可能想利用现有实施产品;如果差距很大,那么定制或者标准化可能会给所有者增加额外成本。
在这种情况下,既然用户非常熟悉当前系统,那么对现存系统业务单元的配置会更加顺手。这样可以降低实施成本,不需要从零开始。
甲骨文公司在JD Edwards的新版本中一直努力缩小产品和行业标准之间的业务流程差距。如果本次发布中业务流程没有变化,那么企业可以尝试在升级之前推出新的业务单元。
我们相信,企业必须在评估了如何整合业务单元之后才应该部署JD Edwards的升级,因为这样做能够降低拥有成本并稳定系统。
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