接上文：把SQL Server数据导入到Excel PowerPivot（上）

　　选择导入SQL Server数据的表

　　要导入SQL Server数据，你有两中选择：选择你想导入的表或视图;或者编写临时查询。图4展示了表导入向导的第二个界面。(默认情况下，该向导会让你从表和视图中进行选择)现在，我将选择第一种方案;后面我会给大家演示如何自定义查询。

图4 点击放大

　　表导入向导如图5所示，它包括“AdventureWorks2008R2”数据库的表和视图列表。要从这些表或者视图中选择导入数据，请选中对象名称前面的复选框。在这里，我将选择“HumanResources.Employee”表和“Person.Person”表。

图5 点击放大

　　在这个地方，我就可以点击“完成”按钮来结束向导并从这两个表中导入完整的数据集到PowerPivot。然而，我想过滤过滤一下数据，这样我就不必导入很多不必要的数据。要做到这一点，我们要高亮选中表或者视图，然后点击“预览和过滤器” 按钮来创建一个过滤器。这样就会打开“预览选中表”界面，如图6所示。

　　正如截图所示，我打开了“预览选中表”界面，打开的是“Employee”表。我现在可以浏览列头信息，把不想要的列反选掉。在本文中，我只选了“BusinessEntityID”列和“JobTitle”列。点击“确定”按钮返回表和视图列表界面。

　　接下来，我在“Person”表上创建了一个过滤器。我只选择了“BusinessEntityID”列，“FirstName”列和“LastName”列。然而，对于这个表，我还想限制行，只查询那些“PersonType”列值是“SP”的行(只查询销售人员)。要实现这样的效果，我需要在“PersonType”列的顶部点击下拉箭头。然后会打开一个小的过滤器窗口，如图7所示。然后清除掉除“SP”值意外的复选框并点击“确定”按钮。

　　点击“确定”按钮关闭“预览选中表”界面，然后在“选择表和视图”界面点击“完成”按钮。接下来就到了该向导的最后一个界面了，它报告了导入的状态。如果导入成功了，你将在每个表名旁边看到一个绿色的标记(如图8所示)。点击“关闭”按钮完成数据导入流程。

　　导入数据通常是一个简单的流程。我唯一一次遇到一个问题是源列超过了PowerPivot允许的长度。例如，当我试图导入整个“Person”表时，我接收到错误信息，提示“AdditionalContactInfo”列超出了Excel允许的最大允许大小。然而，在我创建了过滤器，过滤出我想要的列和其它信息之后，我就不会遇到导入数据的问题了。

　　提取SQL Server数据库数据：查询方法

　　要使用查询语句导入数据，请再次运行表导入向导，在“选择如何导入数据”界面选择“使用查询语句导入”，然后点击“下一步”按钮。下一个界面要求你指定一个SQL查询语句，如图9所示。

　　首先，给你的查询起个名字，然后指定一个“Transact-SQL”语句。在本文中，我创建了下面的查询来从“Sales.SalesOrderHeader”表中提取数据：

　　在定义好查询语句之后，你可以进行验证然后点击“完成”按钮。表名“Sales”被添加到了“PowerPivot”窗口中。

　　在你导入数据之后，你可以采取其它步骤，比如配置你的关系或者创建计算列。你还可以创建图表和表格，包括PivotChart和PivotTable。然而，请一定保存好你的数据。在PowerPivot窗口中的所有数据(包括你创建的任何图表和表格)，都只被保存在Excel电子簿文件中。保存好以后，你可以回来修改文件，根据你的需要做修改。

　　这里最出色的地方在于，不管你是否从头开始创建计算，还是修改了现存的内容，你都不必是一位SQL Server数据库专家或者商业智能专家。你需要做的所有事情就是利用丰富的Excel环境和PowerPivot的强大和高效来实现你的目标。