接上文：五大实用数据管理策略技巧（上）

　　3、记住数据相对于大多数的资产有着不同的属性

　　数据管理专家、分析师和咨询人员总是认为一个组织的数据必须作为资产来看待。支持这个普遍观点的逻辑源于业务操作信息这样一个概念，因此数据像金钱或资本设备那样成为一个必须妥善管理和关注的资产。

　　Knowledge Integrity Inc. 是一家信息管理咨询和开发公司，CEO David Loshin 表示：“如果您打算将信息作为一个有价值的东西来对待的话，那么您同时也必须对其进行一些管理。”

　　对于实施数据管理策略而言，这是一个很好的建议，而且谨记数据相对于大多数的资产而言有着明显不同的特性也是一个不错的做法。

　　例如，Yonke说数据基本上都是无形的或者至少是无法触摸的，而其他的资产，如金钱、人员和设备则是真实可见的。数据也很容易被复制和在多个业务单元中进行横向共享，然而诸如抽水机或者压缩机的设备是在无法轻易地在两个设备或者工厂之间共享的。同时，虽然数据存储可以以更快的速度增长，但是并不是所有的信息都是相同的。

　　Yonke说道，数据的专有特性表明信息无法直接作为一般的资产来管理，并且在制定数据管理策略时，这些特性是必须谨记的。换言之，对信息采取与其他资产一样的方式来管理是行不通的。

　　Yonke 表示：“数据管理为人们提供了一种可以控制他们不想控制的事务的方法，因为他们认为他们有了副本，就可以任意进行处理。我们要求人们去做一些听起来有点匪夷所思的事情，但是大多数的组织并没有关注到这一点。”

　　4、考虑制定一个“展望未来”数据管理策略

　　众所周知，实现数据管理策略是一个困难重重、价格高昂且耗费时间的过程。但是组织可以通过采用关注于未来而非过去的增量方法来减少某些负担， Minnesota Privacy Consultants的董事长Jay Cline说道。该公司致力于帮助跨国公司和政府机构制定数据管理政策。

　　Cline 认为：“我是‘展望未来’策略的忠实支持者。展望未来，所有新的供应商都将采用这种方式;展望未来，所有新的系统也将且遵守数据基础架构;而且展望未来，用户将能以某种方式处理文件并以某种方式将它们进行归类。”

　　5、学会有效地领导变革

　　在Yonke看来，变更管理对于成功的数据管理策略是至关重要的。但是，当一个组织推出一项新的技术或者业务应用时，我们并不推荐使用面向文档的变更管理。确切而言，这种变更管理的重点在于帮助组织处理由新管理政策过渡而引起的文化变更。

　　Yonke表示，“我所谈论的是教育人们，在您发送数据管理政策进行审批的前6个月，您必须已经对人们就管理所解决的问题进行教育。能够有效地领导变更才是至关重要的。”