接上文:好莱坞故事:索尼电影公司的MDM之旅(上) 寻找投资?尝试分离财务代码和产品代码 索尼电影公司的IT工作人员开始建立一个集中的产品主文件,并且同时在SAP ERP软件中发布。在早期,MDM小组决定使用标准接口和松耦合的发布/订阅方式,来确保未来与独立业务部门的整合能顺利进行。 SAP软件有给物品分配“标题级财务代码”的能力,用于帮助识别产品的重要财务信息,如销售人员需要知道什么时候完成交易。Iverson说许多电影公司都选择把这个财务代码作为MDM系统中的产品标识号。
但索尼电影公司采用了另一种方式。 MDM小组决定新的应用程序将为独立的专题创建各自的财务代码和产品代码,……
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寻找投资?尝试分离财务代码和产品代码
索尼电影公司的IT工作人员开始建立一个集中的产品主文件,并且同时在SAP ERP软件中发布。在早期,MDM小组决定使用标准接口和松耦合的发布/订阅方式,来确保未来与独立业务部门的整合能顺利进行。
SAP软件有给物品分配“标题级财务代码”的能力,用于帮助识别产品的重要财务信息,如销售人员需要知道什么时候完成交易。Iverson说许多电影公司都选择把这个财务代码作为MDM系统中的产品标识号。但索尼电影公司采用了另一种方式。
MDM小组决定新的应用程序将为独立的专题创建各自的财务代码和产品代码,专题资料可随意发布到SAP ERP系统中。Iverson说采用这种方法的好处是,它刺激业务部门使用新系统。
“有钱能使鬼推磨,”Iverson说:“如果他们不能获得财务代码,那么就不能支付账单或获得收入,他们会非常积极地迁移到新系统。”
具有灵活性并适应变化
Iverson学到的一个重要教训是:在开展计划的时候,灵活和老练的积极态度有助于吸引投入。
在SAP ERP和知识产权MDM计划开始不久,Iverson得到消息,索尼电影公司的收购小组正准备建立自己的系统来管理获得收购专题。这就出现了问题。
“我们对决策者说,如果不解决这个问题,我们肯定会失败,因为那个系统在这里不能正常工作,”他说:“我们不允许有完全不同的过程。”
收购小组不愿意加入Iverson的计划,因为他们已经在他们的家庭娱乐产品目录中使用一个特定类型的专题识别代码。他们担心转换到新的代码会导致索尼电影公司的许多遗留系统出现问题。Iverson的团队没有强迫收购小组遵守已有的标准,而是想出了一个办法,将他们的识别代码合并到新系统。
“如果你足够灵活,那么你就能满足所有的要求,”Iverson说:“如果你这样做,那么你就可以得到他们的支持。”
不要害怕战略性的承受痛苦
快进到今天,索尼电影公司的产品主数据管理计划已经非常成功。Iverson介绍说已经和64个内部和外部系统相连,并拥有超过25万个专题。这也间接地促成了5000万美元的成本节约和新的收入,并帮助推动该公司的数字供应链项目的自动化。
随着该项目的启动,越来越多的部门参与到该计划中。Iverson说:重要的是,借助该计划,业务部门之间的沟通更加有效。
“我们花了几个星期来创建一张图表,用以说明是如何将这一切组合在一起的,”他说:“花时间来解释为什么这是一个非常引人注目的故事,很棒的短篇论著。”
如果遭遇失败,那么失败的痛苦可以看作是一个有效的工具。Iverson将之比喻为经典棒球电影Bull Durham中的一幕,由凯文.科斯特纳扮演的捕手老将决定给球队的新秀投手一个教训。而不是解释为什么投手应该停止“抖动”,科斯特纳告诉击球手,下一个球会是快球,击球手就能击打出一个场外球。
“你可以很努力地工作,在斗争中做一些让步;最容易做的就是让他们从痛苦中得到经验,”Iverson说:“让他们拥有了它,因为每当你解决掉一个项目中的痛苦,你就可以得到比你正在做的还要多的投入。”
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