数据不一致、分析不正确以及不符合标准使用电子表格都会导致商业智能(BI)、公司绩效管理(CPM)项目的失败。既然如此，那么组织还有其它的选择吗?

　　“不使用电子表格所面临的挑战是要寻找一种基于服务器而又与电子表格一样简单易使用的技术，”波音公司的数据架构师Andy Tran说道：“这完全是不可能的”。

　　Tran说得很正确，电子表格会在企业中长期存在。然而，组织可以做的就是提高他们管理电子表格的方式，以便更好地确保他们所使用的数据是及时且准确的，这样用户所进行的分析才更具逻辑性，并且是遵守业务规则和法规标准的。

　　“重要的电子表格需要采用与业务应用同等的方式处理，”一家IT分析和咨询公司的研发主管Philip Howard说：“你确实需要拥有一些正式的集中管理。”

　　但是即使在有效地管理电子表格之前，任何组织必须先准备一个可用的电子表格总清单，并确定哪些对于业务是“重要的”和哪些不是。

　　做这样的区分并不是老套的工作，Howard说道。但是，一般而言，组织必须将那些用于核心业务决策或者那些一旦误用就会由于违反重要规则而导致巨额罚款的电子表格看作是关键任务。

　　例如，在电子表格上开发分析交易模式的金融公司或者在电子表格中保存内部敏感病人数据的医疗公司很可能将它们看作是核心业务。

　　第二步是在一系列测试中运行关键任务电子表格，以便捕捉和修理损坏的公式、空白单元格和其它错误，Howard说道。市场上很多不是很昂贵的工具能够帮助公司实现这些，他说道。

　　只有在这个时候，组织才能够承担实际管理电子表格这样一个有难度的工作，Howard说道。