在确定关键电子表格并修正错误之后，任何组织现在都可以决定：他们是否应该购买商业软件来设计和自动化电子表格管理或自己在内部开发这些功能?

　　这个问题很大程度上取决于电子表格的数量和一个组织尝试管理的数据量。较小型的组织可能能够在内部处理这些任务。

　　根据Gartner分析师John Hagerty的观点，对于这些情况，组织应该考虑在一个集中的知识库中保存他们的关键任务电子表格，他们可以在这个知识库中创建数据连接器，并应用业务规则以保证数据是及时且准确的。

　　用户可以从这个知识库上访问电子表格和与他们自己的桌面分析相关的数据。

　　“至少，您可以感到满意的是[业务用户]所查询到的数据是经过审查的，”Hagerty说：“人们不需要忙于去别处收集乱七八糟的数据。”

　　在较大型的企业中，一般可能有上百万的电子表格，它们可能就需要使用电子表格管理工具。

　　现在市场上有许多的电子表格管理供应商，Howard说。其中一个是ClusterSeven。这是一家英国公司，它专注于开发保证根据预定义的业务规则处理电子表格的软件。

　　根据ClusterSeven的CEO Ralph Baxter的说法，这个软件确定了一个电子表格在什么时候对于业务过程是很关键的，并且能在它完备时将它迁移到一个中央服务器以保证数据完整性。Baxter说，当电子表格的规模稳定下来，并且它本身的数据只是定期变化时，它就完备了。

　　它的唯一问题是用户需要将他们的电子表格发送到企业网络，这样ClusterSeven的软件才能够对它们进行处理。

　　大多数公司尚未采用电子表格管理

　　Dealer Services是一家金融公司，根据它的CIO Chris Brady的说法，其中有一半的电子表格或者是在中央知识库中管理，或者是直接从一个企业数据仓库获取数据。

　　“不集中管理电子表格的最大风险是在数据被损坏时无法知晓，”Brady在一封邮件里这样说：“人们修改了规则、排序和过滤方法——然后就忘记他们曾经做的修改。”

　　然而，Dealer Services只能算是少数企业在这方面做的十分好的，Bloor的Howard相信大多数企业并未实行电子表格管理，四大供应商——ClusterSeven、Cimcon、Prodiance和Finsbury Solutions加在一起也一共只有500个客户。

　　这意味着在全球500强公司中还有许多未部署电子表格管理软件。例如，根据Ventana Research的一位分析师的说法，大多数大型企业仍然在增加他们在电子表格和避开专用CPM软件的月和年预算。

　　“如果您认识到您遇到问题了，这就是第一步，”Howard说。可惜，对于许多公司来说，它们不会在电子表格缺乏管理给组织造成重大开支之前意识到这一点。