下一次你打开这个表格你会看到一个如图7显示的图表。

　　

　　图7第一个图表

　　一个Vista的问题

　　Vista可能引起一个问题，就是这个图表可能不会直接显示。在这种情况下，你要做的是在设计视图中打开这个表单并添加下面的VBA代码(MyChart是这个图表对象的名称)。

　　   

Private Sub Form_Open(Cancel As Integer)  　　On Error Resume Next 　　MyChart.Requery 　　End Sub

 
　　获得正确的查询

　　当运行向导时，无论你做什么，你都不会使查询按你所想的去做;所以不要再试图运行这个向导，而是在图表属性中改变这个查询的设计。要这么做，在设计视图中打开这个表格，选择图表对象，选择属性，找到RowSource(如图8所示)并点击建立按钮。

　　　

　　图8图表对象的RowSource

　　当你在查询的设计视图中时，你可能想从Cross标签视图转到Select视图(如图9所示)来获得一个更常见的合并查询，那么改变这个查询来建立数据为按月的每个产品的条状/线性图表。下面是一个crosstab SQL代码。

　　      

TRANSFORM Sum(Sales) AS SumOfSales  　　SELECT Format([SalesDate]，”yy-mm”) AS Months 　　FROM Sales_Demo 　　GROUP BY Format([SalesDate]，”yy-mm”) 　　PIVOT ProductName;

　　图 9查询环境——看看你的Crosstabs和选择

　　改变图表对象

　　最后，需要将图表对象改为一个线性图表。图10显示了怎样通过右键菜单来完成。

　　

　　图 10进到图表对象的设计中

　　现在你发现了图表的一个设计模式小技巧，就是右键单击。在图表中很多东西都可以改变，你只要点中它并按右键，就可以看看你的各种选项。在图11中，是要改变单个数据集的一些布局和图表类型和字体大小。

　　

　　　图 11设计视图中的一个图表对象，记住右键单击

　　结束

　　现在我们在Access 2007中创建了图表，在图12中检查一下。希望本篇文章使你明白了Access 图表背后的特性，如果你没能成功建立图表，那么记住这些规则：

　　Access和Excel使用相同的图表对象，所以图表是很强大的。

　　Access图表是由Group By(总计)、选择查询或Cross标签查询来驱动的。

　　图表向导会使你开始图表建立，但是你还是需要进到设计视图中完成查询和图表设计。

　　

　　图12本篇文章所创建的图表表格

　　最后，你可以在Access表格中编写智能交互的图形显示，通过使用VBA改变图表对象的rowsource SQL语句。