有效的知识管理和对关键商务信息的访问是公司数字神经系统成功的关键部分。以前除了数据库管理员和IT专业人士外，任何人要访问企业级数据库数据都是一种挑战。现在越来越多的企业用Office作为数据访问的首选前端应用程序和企业报表系统，使得终端用户可以更直接地获得有关信息。

　　客户端/服务器数据库（如 Microsoft SQL Server）不同于文件服务器数据库（如 Microsoft Access），它对关键的企业数据库提供了更大的灵活性和可靠性。Microsoft Access数据库一般以几兆数据服务于个人或小的用户组。Microsoft SQL Server可以支持上千的用户，信息多于 5T 字节，并提供其他企业级的能力。例如，Microsoft SQL Server在数据库联机时提供引导管理和维护的能力，用两阶段委托来保护数据丢失，如果因为电源故障或其他原因而中断特殊作业，那么这一特性将很有用。

　　Office 2000极大地提高了把Office作为企业级数据库前端的生存能力，它使用户更易于访问所需要的数据，不管它在哪里，并为需要分发数据的数据库所有者提供更多的选择。下面是一些Office 2000与 Microsoft SQL Server和Microsoft SQL Server OLAP Services（全特性的联机分析处理 (OLAP) 能力已成为 SQL Server 7.0的一个组件）密切集成的例子

　　a.支持OLE DB和ADO。

　　Office 2000加强了对连接到后端数据库的支持。OLE DB和 AcitveX®数据对象( ADO) 提供更好的性能来支持Microsoft SQL Server和其他OLE DB 提供者。Office 2000也可使用客户端/服务器方案来处理大数据库，只检索用户需要的数据，而不是整个数据库。

　　b.支持Microsoft SQL Server OLAP服务。

　　OLAP 服务是新的全特性的OLAP 能力，它是SQL Server 7.0的组件，允许用户用非同凡响的性能来执行复杂的大量数据分析。Office 2000可以作为前端应用程序允许广大用户访问企业数据。例如用户可以在Microsoft Excel中使用PivotTable®动态视图来分析大量的数据。用户可以利用熟悉的Excel界面，并将它与存储在Microsoft SQL Server中的多维分析的灵活性结合起来。

　　c.Office Web组件。

　　任何Microsoft Office Web组件 — 电子表格组件、图表组件以及PivotTable组件 — 都可以直接链接到Microsoft SQL Server或Microsoft SQL S erver OLAP Services。组件在浏览器内提供一个交互式数据视图，一旦链接的数据源更改，组件就会更新。此集成提供了一个分发报告的简便方法，用户也可以用此简便方法查看和分析需要的数据。

　　d.100%的Microsoft SQL Server兼容。

　　Microsoft Access 2000 提供到 Microsoft SQL Server 直接连接的选项。除了默认 Jet 4.0 数据库引擎的改进版本之外，用户可以选择 Microsoft 数据库引擎 (M SDE) 选项来创建本地的与 SQL 服务器 100% 兼容的 Access 数据库。这将允许他们还可以利用客户端/服务器工具进行 Microsoft SQL 服务器表格、计划和查询的管理任务、设计以及修改。由于 Acc ess 2000 具有本地的 OLE DB 驱动程序，用户还可以将其直接用作 SQL 服务器的前端。这使用户可以把 Microsoft Access 中丰富的表格和报告工具与 Microsoft SQL Server 的强大功能和灵活性结合起来，提供对重要企业数据的访问。

　　e.Microsoft Data Environment成为Office Developer的一部分。

　　Office 2000 Developer将包括Microsoft Data Environment (DE)，它是一个用于连接Microsoft SQL Server和其他OLE DB兼容数据源的基于界面的用户工具。Office Developer是面向专业开发商的 Microsoft Office版本，并且是开发商通过编程访问数据的最简单方法，并把它与基于Office的自定义解决方案集成在一起。